Що робити, якщо втрачено документи про зарплату

    Основними показниками, від яких залежить розмір пенсії, є стаж і заробітна плата. Відомості про стаж і зарплату від 1 липня 2000 року містяться в системі персоніфікованого обліку. Стаж до 1 липня 2000 року за потреби підтверджується записами у трудовій книжці. А що робити, якщо відомості про зарплату за цей період не збереглися?
Коли стажу бракує
    Згідно зі статтею 40 Закону України «Про загальнообов'язкове пенсійне страхування», для розрахунку пенсії враховується заробітна плата (дохід) за весь період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 року. За бажанням пенсіонера та за умови підтвердження довідки про заробітну плату первинними документами - або в разі якщо страховий стаж починаючи з 1 липня 2000 року становить менше 60 місяців - для обчислення пенсії також враховується заробітна плата (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу поспіль по З0 червня 2000 року, причім незалежно від перерв. Але надати документи про зарплату до 1 липня 2000-го не завжди можливо через ліквідацію підприємства або втрату архіву. Тоді застосовується Порядок визначення заробітної плати (доходу) для призначення пенсії в разі втрати документів про її нарахування та виплату. Цей Порядок затверджений Постановою Кабінету Міністрів № 919 від 5 липня 2006 року (зі змінами від 12.03.2012 р.).

    Вищезазначений Порядок застосовується у випадках, якщо збігаються три такі умови:
•    стаж застрахованої особи з 1 липня 2000 року становить менше 60 місяців;
•    неможливо підтвердити зарплату за будь-які інші 60 місяців поспіль до 1 липня 2000 року;
•    документи про нарахування зарплати за роботу до 2000 року втрачені у зв'язку зі стихійним лихом, аваріями, катастрофами або з інших не залежних від працівника обставин.
Де взяти потрібну довідку?
   Залежно від ситуації дані про заробіток можуть бути відновлені наведеними нижче способами.
1.   3а наявності підприємства або правонаступника підприємства, на якому працювала особа, заробіток визначається виходячи з розміру середньої заробітної плати за відповідною професією (посадою) на зазначеному підприємстві. Враховується щомісячна середня зарплата за період, за який втрачено документи про нарахування та виплату заробітної плати (доходу).
    Якщо на підприємстві або у його правонаступника немає відповідної професії (посади), заробіток визначається виходячи з розміру середньої заробітної плати за аналогічною професією (посадою) на зазначеному підприємстві або у його правонаступника. Враховується щомісячна середня зарплата за період, за який втрачено документи.
   У разі повної втрати первинних документів про нарахування та виплату підприємствами заробітної плати (доходу) за відповідний період заробіток визначається за відповідною професією (посадою) на зазначеному підприємстві за календарний рік, що передує року, у який призначається пенсія.
   Довідку про заробіток у цих випадках надає підприємство або правонаступник підприємства, де працює (працювала) особа.
2.    Якщо підприємство ліквідовано, а документи до архівних установ не передано, заробітна плата для призначення пенсії визначається виходячи з передбаченої відповідною галузевою угодою мінімальної тарифної ставки (посадового окладу) за відповідною або аналогічною професією (посадою), за календарний рік, що передує року, в який призначається пенсія. Такі довідки видають управління праці та соціального захисту населення.
    Колишнім працівникам ліквідованих банків довідки про заробітну плату за відповідний період видаються Національним банком України (НБУ).

ВАЖЛИВО! 

    Відсутність на підприємстві або у його правонаступника документів про нарахування та виплату заробітної плати (доходу), а також час
і причини, що призвели до втрати таких документів, підтверджуються довідкою роботодавця, правонаступника або відповідної архівної установи, а для працівників ліквідованих банків -довідкою НБУ

Корисно знати
    За бажанням особи, якій призначається пенсія, коефіцієнт заробітної плати (доходу) за кожен місяць, за який втрачено первинні документи про нарахування та виплату зарплати (доходу), може визначатися виходячи з мінімальної заробітної плати за відповідний період.
Підготувала Марія Васильєва

Джерело:  Що робити, якщо втрачено документи про зарплату // На пенсії. - 2019. - № 51. - С. 2.

Газета знаходиться у відділі документів із гуманітарних наук ЧОУНБ ім. В. Г. Короленка за адресою просп. Миру, 41